會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯�計信息系統(tǒng)。會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化除具有電子計算機(jī)具備的一般特點(diǎn)，如運(yùn)算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應(yīng)性強(qiáng)、有“記憶”和邏輯判斷能力外，與手工會計相比，它還具有下明顯的特點(diǎn)：

一、及時性與準(zhǔn)確性

由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。

二、集中化與自動化

在會計電算化工作中，除部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機(jī)自動按程序運(yùn)行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動化程度高。同時，由于計算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。

三、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

由于在會計信息處理方面是由計算機(jī)自動按程序運(yùn)行，人工干預(yù)少。另外，由于財務(wù)會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務(wù)報告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

四、會計信息存儲的電子化與科學(xué)化

會計檔案是會計的重要?dú)v史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓�、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。

會計電算化能提高會計數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。 推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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